INSPIRASI KECIL UNTUK
” MEETING “
Kalau kita pikir meeting itu kegiatan buang-buang waktu percuma dan bikin ngantuk, kita salah besar karena meeting adalah “kegiatan ajaib”, pintu sebuah solusi. #Bemoreproductive With Xwork
Walaupun sudah cukup lama saya resign, tetapi rasanya masih hangat dalam ingatan saya bagaimana dulu saya menjalani aktifitas kerja di perusahaan tersebut. Absen, ngerjain laporan, ikut meeting dan hal-hal normatif lainnya. Ya, seperti itu.
Sayang, kinerja perusahaan memprihatinkan. Gaji karyawan jadi terpending-pending terus bahkan beberapa kali malah dibayar tidak penuh alias kerja bhakti.
Beberapa kali terjadi perombakan kepemimpinan toh nyatanya juga sama saja, perusahaan susah keluar dari istilah “hidup segan mati tak mau”.
Dalam kondisi seperti itu, karyawan cerai berai. Bagi yang masih mempunyai loyalitas dan berharap adanya “mukzizat”, mereka bertahan sedangkan sisanya kabur entah kemana, mencari peruntungan yang lebih baik.
Saya sendiri lebih tertarik masuk dalam kelompok pertama. Kenapa ? Saya teringat betul bagaimana dulu saya harus bersaing dengan ribuan orang untuk menjadi staff di perusahaan ini. Itu alasan kenapa saya tetap bertahan.
Sebenarnya, Apa Yang Terjadi
Saat Itu ?
Produktifitas kerja perusahaan tidak optimal karena sistem kerja tidak berjalan semestinya. Bisa jadi karena perusahaan relatif baru.
Setelah saya keluar, barulah saya “ngeh” bahwa dalam sebuah perusahaan, tidak ada yang lebih baik selain menyandarkan pada rumus “Organization’s driven by people and people driven by system”. Kalau diperpendek jatuhnya adalah “Organization’s driven by system”.
Nah, pemahaman tersebut tidak saya lihat saat itu. Alur kerja tidak jelas karena jobdes dibuat hanya sebagai pelengkap struktur organisasi tanpa mempertimbangkan output yang akan dicapai.
Permasalahan semakin komplek manakala tidak adanya management konflik yang baik. ‘Gak heran kalau komunikasi menjadi stagnan dan banyak terjadi overlapping.
Terakhir bahkan memunculkan faksi-faksi dalam perusahaan. Karyawan terkotak-kotak dengan sendirinya menjadi “orangnya sana dan orangnya sini”. Perseteruan semakin berdarah-darah yang justru untuk hal-hal yang enggak prinsip sama sekali.
Dalam kondisi seperti, tahu sendirilah dampaknya. Perusahaan jauh dari kata produktif dan terus menerus merugi.
Karena terus-terusan merugi, perusahaan jadi berbiaya tinggi dan “over heating” karena output berbanding terbalik dengan input alias Besar pasak dari pada tiang, kata peribahasa.
TEMUKAN SOLUSI
DENGAN MEETING KONSOLIDASI
Maksud saya ingin menjaga sillaturrahim dan sekedar kangen-kangenan dengan beberapa teman yang masih bertahan sampai saat ini.
Sungguh saya dibuat kaget. Kondisi perusahaan telah berubah 180 derajat. Di bawah manajemen baru yang lebih cakap, nampaknya perusahaan telah berhasil berbenah diri dan meningkatkan produktivitasnya.
Teman-teman bilang kalau omsetnya sekarang sudah tembus ratusan juta rupiah per bulan. Organisasi juga berkembang dengan penambahan beberapa divisi.
Bahkan, belum lama ini perusahan berhasil membeli alat-alat baru untuk meningkatkan produksi karena pesanan terus mengalir dari berbagai instansi baik pemerintah maupun swasta.
Lha, kok bisa ?
Sebenarnya saya penasaran, bagaimana caranya perusahaan yang sudah diujung tanduk saat itu bisa bangkit kembali bahkan menjadi lebih produktif ?
Menurut cerita beberapa teman, managemen baru telah bekerja keras mengembalikan performa dan produktiftas perusahaan.
Langkah paling awal yang diambil saat itu konon adalah melakukan konsolidasi intensif dan membangun kembali “komunikasi” menjadi lebih baik.
Managemen baru berupanya menyatukan perbedaan dengan pendekatan personal serta membangun kembali motivasi kerja dengan mengintensifkan meeting-meeting konsolidasi untuk mencari jalan keluar dari krisis. Ini menarik bagi saya.
Ketika kebayakan orang berpendapat bahwa meeting itu pekerjaan menjemukan, ternyata malah mampu menyelamatkan perusahaan dari krisis. Apa yang dilakukan dengan meeting ?
MESKI BANYAK YANG GAK SUKA,
MEETING JUSTRU KEGIATAN AJAIB
TEMUKAN SOLUSI
Memang, sebagian orang masih mengganggap bahwa meeting itu menjemukan, buang-buang waktu percuma dan bikin ngantuk saja.
Ya, yang berfikir seperti ini bila meeting dilakukan hanya sebagai pelaksanaan jobdes, tidak terstruktur dan tidak mempunyai agenda yang jelas.
Menurut saya, sebenarnya meeting adalah “kegiatan ajaib” bagi perusahaan. Salah satu buktinya, dengan meeting ini ditemukan solusi dan strategi menyelamatkan perusahaan tempat saya berkerja dulu dari kehancuran.
Tentu saja bukan hanya sekedar meeting tetapi meeting yang digenerate dengan baik agar betul-betul efektif menghasilkan solusi yang produktif.
Yuk, simak video berikut ini.
ZAMAN SAIKI,
MEETING KANTOR GAK HARUS DI KANTOR
Untuk alasan produktivitas, meeting memang tidak melulu harus di lakukan di kantor.
Bisa jadi meeting di kantor memang hemat waktu, uang dan tenaga, tetapi untuk banyak alasan meeting memang perlu dilakukan di luar kantor.
Meeting di luar kantor bahkan menjadi salah satu alternatif yang semakin digemari saat ini karena ternyata memberikan dampak positif dan berbagai manfaat. 4 (empat) hal berikut ini diantaranya,
DAPAT SUASANA BARU
LEBIH SANTAI & RILEKS
MEMUNCULKAN IDE BARU
LEBIH AKRAB
DAPAT SUASANA BARU
Rutinitas dikantor adakalanya menyebabkan kejenuhan. Nah, meeting di luar kantor mampu merefresh pikiran dari kejenuan itu karena pasti menghadirkan susana baru
LEBIH SANTAI & RILEKS
Berbeda dengan di kantor yang cenderung "kelihatan" lebih ada pressing, meeting di luar kantor anda suasana berbeda yang cenderung akan terasa lebih rileks dan santai
LEBIH AKRAB
Suasana meeting di luar kantor secara personalitas akan lebih akrab jauh dari kesan formalitas dan kekakuan
MEMUNCULKAN IDE BARU
Suasana baru, low pressure, lebih rilek dan santai serta lebih akrab justru ini berdampak positif memunculkan ide-ide (inspirasi) baru yang produktif untuk performa perusahaan yang lebih baik
KEUNTUNGAN MEETING DI LUAR KANTOR
TAK SULIT !
CARI RUANG MEETING DI LUAR KANTOR
SEMAKIN MUDAH DENGAN XWORK.CO
Saya pun pernah mengalami keribetan seperi itu karena itu adalah salah satu tugas saya ketika masih jadi orang kantoran. Lain dulu memang lain sekarang. Dengan hadirnya startup online market place khusus sewa ruang, kini kebutuhan untuk sewa ruang meeting pun semakin mudah.
Tak hanya ruang meeting, adanya perubahan cara pandang bahwa bekerja tidak harus stay di suatu tempat, maka kini setiap orang juga semakin mudah untuk sewa ruang kantor, vitual office, event space dan co-working space.
Nah, salah satu startup yang secara spesifik memudahkan sewa ruangan, mainly di Indonesia, tersebut adalah XWORK.
XWork,
Solusi Pencarian Ruangan Berbasis
Web dan Aplikasi
Tak hanya mempermudah mencari ruangan, cakupan layanan XWORK juga meliputi kegiatan training karyawan, gathering, workshop plus dengan 
Permintaan katering makanan dan fasilitas lain yang dikehendaki, secara online.
Saat ini, startup yang hadir pada awal Desember 2015 di bawah perusahaan PT Urban Solusi Digital ini telah menjangkau seluruh kota besar di Indonesia.
Listingnya mencapai 2.000++ ruangan dari berbagai penyedia ruangan yang berasal dari jasa perhotelan, gedung kantor, virtual office, serviced office hingga co-working space.
Walaupun hadir belakangan, kinerja XWOK tergolong luar biasa.
Sepanjang tahun 2017, XWORK berhasil mencatatkan lebih dari 1.000 pemesanan online, dengan lebih dari 5.000 jam ruangan terpesan dan lebih dari 20 ribu orang merasakan manfaat meeting yang produktif di ruangan yang mereka pesan melalui XWORK.
Profil penggunanya pun majemuk karena datang dari berbagai pelaku industri mulai dari e-commerce, konsultan, pelaku teknologi (startup), bahkan juga organisasi nirlaba.
4 FITUR MENARIK YANG MEMBEDAKAN
XWORK DENGAN APLIKASI LAIN
FEATURE #1
Enhance Productivity
FEATURE #2
Arrange Events
FEATURE #3
Food & Baverage Service
FEATURE #4
New Meeting Package
RIBUAN PELANGGAN PUAS MEMILIH XWORK
KARENA 4 ALASAN INI
Transaksi Online Mudah dan Terpercaya
- Menjamin Pengalaman Mudah (kurang lebih 45 detik) untuk pemesanan ruangan.
- Tersedia berbagai Metode Pembayaran
- Transaksi 100% aman karena Terproteksi SSL baik melalui bank transfer, Kartu Kredit, maupun internet banking.
Real Time Booking
Price Match Guarantee
dijamin harga terbaikMitra partner terlengkap di Indonesia
Pilihan tipe ruangan yang tersedia
DAN, AKHIRNYA
Terlepas dari pengalaman “mantan” perusahaan tempat saya bekerja dulu, dalam banyak kasus meeting juga bekerja ajaib menyelamatkan banyak institusi.
Ya, tentu saja bukan meeting sekedar pelengkap jobdes sebuah struktur organisasi tetapi meeting yang benar-benar dilakukan secara efektif.
Dengan listing ruangan mencapai 2.000+ di seluruh Indonesia, saya pikir memilih XWORK sebagai partner yang membantu menciptakan produktifitas adalah cara yang sangat realistis.
Yuk, cobain !
Office : Wisma 76, lt.23, Jl. Letjen S.Parman Kav.76, Slipi Jakarta Indonesia 11140 ✆ (021) 53666860 / 📱 0812 888 69 664
Website dan Aplikasi untuk
ruang meeting, kantor, ruang acara mulai dari perjam hingga bulanan. Tersedia ribuan ruang meeting, ruang kantor, coworking space, virtual office, dan ruangan lainnya yang senantiasa bertambah
Website dan Aplikasi untuk menemukan dan menyewa ruang meeting, kantor, ruang acara mulai dari perjam hingga bulanan. Tersedia ribuan ruang meeting, ruang kantor, coworking space, virtual office, dan ruangan lainnya yang senantiasa bertambah
Transaksi Online
Mudah dan Terpercaya
Mudah Menemukan Ruangan
Yang Dibutuhkan
Mendukung Pencarian Berbasis Aplikasi
Garansi Harga Terbaik & Jaminan Ganti Sebesar 2 X
Wadduuuh ! Ini blog apa blog….gimana buatnya nih….ane jadi minder mo ikutan …. good job….sumpah keren…
Makasih kunjungannya
Aplikasi yang sangat membantu perusahaan-perusahaan bila pengin buat acara di luar kantor nih. Entar kalau ada project meeting team, coba tak pakai ini…Good Article….
Iya mas….di Jogja sudah bisa kok. Harper Mangkubumi sudah masuk dalam list dan beberapa tempa lagi. Install dulu aplikasinya ya…
Jogja sudah bisa pakai aplikasi ini ya…
Oh sudah. Xwork sudah bisa dipakai untuk sewa ruang meeting di area Jogja. Cobain deh…
Sometimes, I use this app at Jakarta. Good App and easy to use. Really !
Really ? Sound is good…
Good News. Bisa pesan untuk meeting perusahaan nih. Tidak ribet.
Bisa dong, cobain ya….
Baru tahu dan belum pernah pakai. Sepertinya asik dan mudah kalau mau cari co-working space buat ngerjain project-project seru nih.
Oh ya ? Nah sekarang kan sudah tahu kan. Jadi gak hanya untuk co-working, Xwork juga bisa untuk sewa ruang kantor, ruang meeting plus dengan konsumsinya, ruang event, dll…makasih telah berkunjung ya…
Nek inyong gara gara dolanan medsos bae Mbak dadi ora produktif hehehe
He..he..he…kalau saya memang sudah ngurangi medsosan…tapi ya belum bis produktif juga he,,he.he… makasih kunjungannya ya…
Informasi yang bermanfaat mbak. Terima kasih telah menuliskannya….
Sama-sama mas, semoga bermanfaat.
Lomba pernah pakai aplikasi ini. Sementara masih pakai cara konvensional. tetapi sepertinya mudah dan mengasikkan nih. Someday, coba saya pakainya…
Oh pasti lebih mudah dan menghemat waktu kalau pakai aplikasi dan situs Xwork mbak ketimbang konvensional. Xwork memberikan banyak alternatif ruangan atau tempat meeting yang cocok sesuai dengan anggaran. Mbak Yuliana mesti coba deh…install dulu aplikasinya ya…
Yang beginian pasti menjadi trend di Indonesia nih….
Betul sekali karena sangat membantu pengguna dalam mencari tempat meeting, ruang kantor, co-work dan sebagainya….makasih kunjungannya
Ternyata sudah bisa dipakai di Jogja ya,..
Bisa kok. Beberapa tempat sudah bisa di sewa dengan aplikasi ini serprti herper yang ada di jl. Margo Utomo ( Mangkubumi)…
Gue udah pakai Xwork kalau mau nge-co di Tamrin (Graha Niaga). Enggak sendirian sih, bareng sama temen..kalau pas ada project saja…
Oh gitu ya mbak. Seneng ya, sekarang mudah mencari tempat untuk Co-Work deng Xwork.co…mkasih kunjungannya ya…
Samakin mudah saja cari tempat nongkrong sambil kerja dengan aplikasi ini…Thanks telah menuliskannya…ini keren memang….
Betul Mas. Pengguna diuntungkan karena kemudahan menjadi ribuan ruangan untuk berbagai kebutuhan…makasih telah berkunjung…
Sangat inspiratif mbak. Sebenarnya dulu saya juga mengalami kondisi seperti ini karena perusahaan baru dan dipimpin oleh orang yang enggak kompetible…
Terima kasih mbak. Saya setuju mbak kalau pemimpin perusahaan enggak kompeten (bukan kompetible mbak 🙂 memang enggak maju-maju. Ujung-ujungnya enggak produktif. Saya juga mengalami yang begitu. Semoga bermanfaat ya,,,
Bener-bener Recommnded. Good Info mbak, segera saya coba untuk meeting bulan depan….
Terima kasih mas. Selama mencoba dan menemukan kemudahan mencari ruangan yang dikehendaki….
Ih, keren ini postinganya. Semoga masuk nominasi ya mbak….good luck….
Trima kasih doanya…
Di Jogja sudah bisa dipakai ya mbak ?
Sudah mas…dibeberapa tempat salah satunya di herper dekat tugu…